Hääbudjetti

Hääbudjetti etukäteen - vai ei?

Tämä postausaihe on roikkunut mukana alusta asti, mutta en ole vielä aiemmin siihen tarttunut. Aluksi syy oli se, että meillä ei ollut mitään hajua budjetista. Lähinnä kyselimme kavereiltamme, joiden häissä olimme olleet, mikä heidän budjettinsa oli ollut. Vastaukset olivat väliltä 10 000 - 15 000 €, ja arvelimme näin ollen meidän budjettimme olevan jotakuinkin samaa luokkaa. Kuitenkin tiedostimme sen, että nämä ovat juhlat, joihin haluamme panostaa aivan erityisesti, toki mahdollisuuksiemme mukaan. Siksi suhtauduimme alusta asti budjettiin melko rennosti, "katsotaan, miten se muotoutuu".

Emme siis istuneet alas ja lyöneet lukkoon tiettyä rahasummaa, jonka enimmillään haluamme häihin käyttää. Tämä johtaa väistämättä siihen, että budjetti voi myös kasvaa paljon odotettua suuremmaksi. Ja näin meille kävikin. Budjetin suunnitteleminen on kuitenkin erittäin järkevää ja pakollista, mikäli hääparilla todella on jokin päätetty rahasumma häitä varten. Tällöin pitää etukäteen arvioida se, mitkä ovat häiden "pakko-saada" -jutut, ja mistä asioista on valmis luopumaan. On myös alustavasti arvioitava, mitä mikäkin hääelementti tulisi suunnilleen maksamaan. Budjetin lukkoon lyömisen syy voi olla paitsi taloudellisten mahdollisuuksien rajallisuus, myös yhä useammin se, että hääpari ei vain halua käyttää hääpäivään tiettyä summaa enempää rahaa. Olen ehdottomasti sitä mieltä, että kaikenlaisilla budjeteilla voi järjestää ihanat ja hääparin näköisen häät!

Mikäli hääpari päättää tietyn budjetin, on esimerkiksi hääblogien budjettipostausten lukeminen erittäin informatiivista ja hyödyllistä. Tällöin voi luoda itselleen käsityksen siitä, mitä mikäkin osa-aluea häissä yleensä maksaa. Ja juuri siksi halusinkin tässä vaiheessa, kun kaikki meidän häiden kulut kiitoskortteja ja hääkuvien tauluiksi teettämistä myöten, on maksettu, valottaa yksityiskohtaisesti meidän hääkustannusten jakautumista. Haluan vielä tähdentää sitä, että meidän häitämme vietettiin v. 2018, ja näin ollen meidän palveluntarjoajimme hinnoittelu on voinut muuttua (ja tiedän, että useilla onkin muuttunut) tuon jälkeen. Jotkut hinnat ovat myös tavallista edullisemmat yhteistyösopimuksen vuoksi. Olen maininnut nuo aina erikseen erittelyssä alla.

Säästösuunnitelma

Häihin menee yleensä aina melko paljon rahaa. Me aloimme säästää häitä varten heti kihlautumisemme jälkeen. Hääsäästämistä "hieman" haastoi myös se, että meidän piti samalla säästää alkupääomaa ensiasuntoamme varten. Simo huolehti (ja välillä myös kulujen lisääntyessä stressasi...melko paljonkin) säästämisestä ja piti huolta siitä, että joka kuukausi siirsimme tietyn summan hääsäästötilille. Karsimme menojamme sen, minkä pystyimme. Kun kulut kasvoivat, tiukensimme säästösuunnitelmaa. Lainan ottaminen häitä varten ei ollut missään vaiheessa vaihtoehtona. Maksoimme häät pääosin itse, lukuun ottamatta morsiusneitojen pukuja ja pukujen korjauksia sekä kampauksia, jotka vanhempani maksoivat. Näitä kuluja ei siis ole sisällytetty myöskään budjettiin.

Hääsovellus avuksi

Me käytimme häämenojen seurantaan Tahtoo.fi -sovellusta (Kukkaro-osio), jota voin erittäin lämpimästi suositella. Sovellus kannattaa ottaa käyttöön jo budjetin suunnitteluvaiheessa! Sinne voi laittaa erikseen arvioidut ja jo toteutuneet menot. Voit myös maksaa palveluita osissa, ja kirjata nekin sovellukseen, joka laskee valmiiksi jo-maksetut ja vielä tulevat menot. Aivan loistava sovellus! Tämän postauksen kuvat ovat tuosta sovelluksesta napattuja. Ja tämä ei ollut sovittu yhteistyö Tahtoo.fi:n kanssa, vaan oma kokemukseni ja mielipiteeni.

Jotkut laskevat hääbudjettiin vain itse hääjuhlan järjestämiseen menevät kulut. Me laskimme kaikki häiden menot yhteen, ja näin ollen meidän budjettiimme sisältyy myös esimerkiksi vihkisormukset ja häämatka (lennot + majoitus) sekä kiitoskortit ja kotiin teetetyt häätaulut.

Olen linkannut aiempia postauksia alle, joista pääset kätevästi katsomaan, millaisia hankintoja tarkalleen ottaen teimme.

Mitä meidän häät maksoivat?

Sormukset ja pukeutuminen

"Vihkisormukset" sisältää sekä kihlasormuksemme että vihkisormukseni. Oman morsiuspukuni sain häälahjaksi kummitädiltäni, suurkiitos siitä <3 Tässä säästimme merkittävän kuluerän. "Hääpuvut" koostuu siis sulhasen smokista, lisäksi molempien hääpukuihin tehtiin muokkauksia. Sulhasella oli hääkengät jo valmiina, joten niitä ei ole sisällytetty budjettiin. Sulhaspojan puku vuokrattiin.

Kauneus

"Hääkampaukset" sisältää oman koekampaukseni ja hääkampaukseni sekä kolmelle kaasolle hääkampaukset. "Häämeikki" on oma koemeikkini + häämeikki (lisätietoa täällä). Hiusten värjäys sisältää vain omat hiukseni. "Hampaiden valkaisu" on yhteistyöhinta, joka sisälsi paitsi valkaisut molemmille myös yhden soodapuhdistuksen (lisätietoa täällä). "Ripset" on volyymiripsien ripsihuolto, uudet ripset ovat kalliimmat. "Sokerointi" on yksittäinen säärten sokerointi. Kokonaislookista lisätietoa täällä.

Kutsut ja kiitokset

Save the date -kortit sekä kutsukortit suunnittelin ja tilasin itse Vistaprintiltä. Kiitoskortit teetettiin Ninan Kuvamaailmassa. Postitukset tehtiin 40-50 osoitteeseen ja postimerkit maksoivat 1,50 €/kpl.

Juhlatilat ja tarjoilut

Catering sisälsi cocktail-tilaisuuden alkupalat, hääaterian, kahvitukset ja iltapalan, myös tarjoilupöydän koristeet sekä servietit (lisätietoa täällä). Hääkakku tilattiin erikseen (lisätietoa täällä ja täällä). Juomat haettiin Tallinnasta. Juomat sisälsivät alkumaljat, cocktail-tilaisuuden drinkit, hääaterian viinit, kahvittelun avecit sekä illan drinkkibaarin tarjoilut (drinkkejä, viiniä, väkeviä, lantringit, kertakäyttöasiat ja drinkkien hedelmät). Alkoholiannokset oli laskettu 80 täysi-ikäiselle siten, että alkoholiannoksia oli kaikkiaan 1760 eli 22 alkoholiannosta per aikuinen. Kuten arvata saattaa, alkoholia jäi aika paljon yli! Alkoholitonta olutta ja CocaColaa ostettiin lisäksi korilliset, niitä ei ole laskettu tähän. Juhlatilasta lisätietoa täällä.

Juhlan ilme

"Juhlapaikan koristelut" sisälsivät meidän itse ostamiamme koristeita juhlapaikalle. "Tulosteet" sisältävät kirkko-ohjelma -printit, hääbingo-, hääohjelma-, hääillallinen- sekä häätietokilpailu -printit, ja niihin saatiin yhteistyöalennus. "Tuolihuput" haettiin itse, asennettiin itse ja palautettiin itse. Niiden pesu kuului hintaan.

Kukat

"Hääkimppu" sisältää paitsi morsiamen kimpun, myös hiuskukat kaasoille ja morsiusparin äideille (yht. 5 kpl), sekä morsiusneitojen kimput sekä vieheet sulhaselle, bestmaneille ja morsiusparin isille (yht. 5 kpl). "Pöytäkukat" ovat aidot viherköynnökset juhlapaikan pöydillä. "Nettikukat" on yhteistyöhinta verkkokukkakaupan leikkokukista (lisätietoa täällä ja täällä).

Musiikki ja ohjelma

"Musiikki" sisältää bändin (sukulaisalennuksella). Spottivaloja hankimme itse juhlapaikalle tunnelmaa luomaan bändin mukanaan tuomien lisäksi.

Valokuvaus ja videokuvaus + häätaulut

Hääkuvia teetimme itse kotiimme tauluiksi: 2 pienempää ja yhden suuremmat, jonka veimme kehystettäväksi. Valokuvaus ja videokuvaus olivat dokumentaarisia, aamusta iltaan asti, ja kustannukset sisältävät myös lisätunteja/matkakorvauksia. Valokuvaus sisälsi myös hääpotretit. Videokuvaus sisälsi hääelokuvan lisäksi trailerin.

Häämatka

"Häämatka" sisältää Aurinkomatkojen matkan (lennot + hotelli) Santorinille. Postauksia aiheesta täällä, täällä, täällä ja täällä.

Muut: baarimikot + lastenhoitaja

"Muut" sisältää baarimikkojen ja lastenhoitajan tuntipalkat hääpäivän ajalta, yhteensä n. 520 €. Lisäksi tästä budjettilaskelmasta puuttuu se, että halusin sponsoroida omia polttareitani jonkin verran. Häitä edeltävä yö morsiuneidon kanssa hotellissa sekä hääyömme sviitissä kustannettiin kokonaisuudessaan Simon S-Card -pisteillä. Hääauto ja sen kuljetus tulivat pikkusiskoni puolison toimesta, suurkiitos!

Meillä siis alun perin arvioitu "mutu-tuntuma" häiden kustannuksista ylittyi reilusti, mutta asia oli meillä tiedossa koko hääjärjestelyiden ajan ja (ainakin) Simo oli hyvinkin tarkasti tietoinen taloustilanteesta kullakin hetkellä. Simo myös tarpeen tullen muistutti minua tilanteesta ja realisoi, jos suunnittelin jotain yliampuvaa. 

Näin jälkikäteen olen edelleen tyytyväinen budjettiimme. En vaihtaisi mitään pois, en todellakaan surkuttele, että rahaa meni niin ja niin paljon. Hääpäivä onnistui juuri niin kuin olimme toivoneet ja siitä jäi ihania muistoja mm. valokuvien ja elokuvan muodossa. Häiden jälkeen myin lähes kaikki koristeet hääkirpputorilla, mutta niin edullisesti, etten ole viitsinyt laskea niistä saatuja myyntituloja. Ajatukseni oli vain saada hyvä tavara kiertoon ja mahdollisimman nopeasti ja helposti.

Take home message:

- Hääbudjetti: Aloita siitä, mitä ehdottomasti haluat häihisi. Tutustu tuttujen tai hääblogien budjetteihin, ja arvioi, mitä mikäkin maksaa.

- Ei hääbudjettia: Varaudu siihen, että kustannukset voivat moninkertaisesti ylittyä siitä, minkä mutu-tuntumalla olet arvioinut ilman tarkempaa budjetointia.

- Tee realistinen säästösuunnitelma: Jos olet hyvin ajoissa liikenteessä, voit ajoittaa hääpäivänkin sen mukaan, että säästöjä on kertynyt haluamallanne tavalla.

ja lisäksi:

- Nai insinööri, niin voit keskittyä muihin hääjärjestelyihin, ja ulkoistaa budjetin tarkkailun hänelle! :D

Onko teillä hääbudjettia? Oliko sen luominen helppoa?

Oletteko te tehneet säästösuunnitelmaa, kentien jopa ajoittaneet häät sen toteutumisen mukaisesti?

Tuliko yllättäviä menoeriä, ylittyikö budjetti, miten ratkaisitte ongelman?

Kuulisin tosi mielelläni muiden kokemuksia asiasta! Vastaan mielelläni myös kysymyksiin!

Terkuin,

Ida

Kuva ylhäällä: Anni Maria Photography